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DMOA协同文档管理系统简介

产品名称:defence DMOA协同文档管理软件?
   产 品 说 明

DMOA简介

目前企业里各部门产生的电子文档越来越多,文件大多存放在每个人的计算机上,或者通过网上邻居集中存放到一台计算机上,电子文档的管理和共享存在较大的问题,各部门之间,同部门的不同人员之间交流也不方便,经常因为找不到文件资料而浪费大量时间去重写文件,另外,由于员工的调动、离职等原因也会造成文档的丢失。

有些企业也会采用昂贵的PDM系统来管理电子文档,但PDM系统无论安装、实施、维护都比较复杂,针对人员要求较高,费用更是高昂,因此,PDM系统基本上都只应用在技术管理部门,而OA软件的文档管理能力又相对较弱。针对整个企业的电子文档管理由于存在应用数量大、部门多、应用人员杂等特点要求能够简便安装实施、无须专业人员维护,而电子文档的管理能力却更具广泛性。

DMOA协同文档管理系统是一个通用的电子文档管理系统,可以快速方便的按权限管理企业电子文档;以其快速安装,简便实施,傻瓜化应用,高性价比等特点面向各类企业用户。

DMOA协同文档管理系统的文档管理?楣δ苤饕缦拢

文档集中存放到电子仓库

实现按权限共享文档的各种执行功能

文档的版本控制

文档的在线浏览和快照浏览

文档之间的关联关系

同一份文档在多个地方的借用关系

文档分类

文档生命周期状态的控制

文档有效性控制

文档受控管理

文档模板定制

DMOA协同文档管理软件支持各类电子文档管理,包括办公文档、pdf文档、图片照片、影音文件、2D\3D CAD图纸等等,并支持电子文档的在线浏览。

DMOA协同文档管理系统应用界面(文档树根据企业实际需要建立,每个用户都不同)

DMOA协同文档管理系统的功能?槊枋觯

用户角色权限管理

可实现各种操作权限设置,根据不同的角色设置不同的操作权限,通过权限进行严格的行为控制。如针对只进行系统内文件查看的人可以只设置查看等权限。

文件夹的结构化管理

通过设定部门,组,文件夹的结构进行文档的结构化分类管理,并可对各部门、组进行灵活的人员的分配管理,如针对技术部下面的内容,可以只设定技术部的人员有权限进行操作。

借用文件及文件夹的管理

针对相同的文件可能会给不同的部门使用的情况,可以设置文件及文件夹的借用,可以清楚的知道原文件的位置,也可以清楚的知道该文件到底在哪些地方被借用。

版本控制

文件经过多次修改后,系统会自动记录版本变化,并且当前文件是最新版本,可以通过设置有效版本把以前的版本设为有效。也可以删除不需要的版本。

文件的受控

如果文件正式发布,则可进行受控操作,文件一旦受控,将不能进行修改、删除等操作,如需改动则需要解除受控状态。

在线浏览

有浏览权限的人可以直接在系统中浏览文件,可以通过快照和浏览两种模式灵活快速的预览各类文档。

模板库管理

对企业的一些标准化的模板如公司文件,图纸幅面图框标准等等都可以通过模板库的形式统一起来,在应用时,文档管理新建文件就可以选择模板生成新文件

项目资料之间的关联定位

支持项目中产品图纸与工艺文件、技术文件、工装、模具等等之间的关联定位,通过产品图纸可直接定位到项目的其他关联资料,支持项目文档的借用归类。

其他常用工具

DMOA协同文档管理系统支持批量导入文档、支持文件夹结构文件的整体导入;各类文件的修改支持直接关联到外部应用软件打开; 支持打印;支持文件之间的关联操作;提供回收站功能;提供出入库文件的出库信息状态功能;提供日志审计功能;提供查询功能;服务器支持自动及手动备份。